QR-Code nach dem Druck ändern: 4 konkrete Situationen
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Ein Plakat ist gedruckt, aufgehängt, verteilt. Zwei Wochen später ändert sich ein Preis, ein Datum verschiebt sich, ein Dokument wird ersetzt. Das Papier bleibt, wie es ist.
Der QR-Code darauf kann trotzdem woandershin führen, sofern er dafür vorgesehen ist. Hier finden Sie vier konkrete Situationen: was sich ohne Neudruck korrigieren lässt, was nicht, und welche Fragen Sie stellen sollten, bevor Sie ein Werkzeug wählen. Die Tipps gelten unabhängig davon, welches Werkzeug Sie verwenden.
Das Prinzip in zwei Sätzen
Ein statischer QR-Code enthält direkt die Zieladresse: Einmal gedruckt, führt er immer an denselben Ort. Ein dynamischer QR-Code enthält eine kurze Adresse, die ein Online-Dienst verwaltet und deren Ziel Sie jederzeit ändern; der gedruckte Code bleibt derselbe.
Merken Sie sich vor allem eines: Nur das Ziel ändert sich. Alles, was rund um den Code gedruckt ist (Text, Preise, Daten), bleibt, wie es ist. Davon gehen die folgenden Tipps aus.
Situation 1: Der Preis auf einem Plakat ändert sich
Eine Musikschule hängt Plakate für die Kurse nach den Sommerferien auf, mit den Preisen. Im November ändert sich ein Preis. Die Plakate hängen bereits in den Geschäften im Quartier.
Was Sie korrigieren können: Führt der Code zu einer Seite «Kurse und Preise», aktualisieren Sie diese Seite oder ändern das Ziel des Codes auf die neue Seite. Wer scannt, sieht den richtigen Preis.
Was Sie nicht korrigieren können: den gross gedruckten Preis auf dem Plakat. Der Code löscht nicht, was daneben steht.
Tipp fürs nächste Mal: Drucken Sie, was sich nicht ändert (Name, Ort, Kurstage), und überlassen Sie dem Code, was sich ändern kann. Ein Satz wie «Aktuelle Preise und Zeiten: hier scannen» bleibt das ganze Jahr richtig.
Situation 2: Das PDF wird ersetzt
Ein Geschäft verteilt einen Prospekt, der auf seinen Katalog als PDF verweist. Im Frühling erscheint eine neue Version unter einem anderen Dateinamen.
Führt ein statischer Code zur alten Datei, gibt es zwei Möglichkeiten: Die Kundschaft sieht entweder den alten Katalog oder, falls die Datei gelöscht wurde, eine Fehlerseite.
Mit einem dynamischen Code ersetzen Sie das Ziel durch die neue Datei. Je nach Werkzeug können Sie sogar die Art des Inhalts wechseln: Aus dem PDF wird eine Webseite, eine Kontaktkarte oder ein einfacher Text, ohne dass Sie den Prospekt anfassen.
Worauf Sie achten sollten:
- Prüfen Sie nach jeder Änderung auf einem Smartphone, ob sich die richtige Datei öffnet.
- Halten Sie die Datei klein, damit sie sich auch bei schwachem Netz schnell öffnet.
- Bereiten Sie eine Version vor, die auf dem Smartphone lesbar ist: Ein Katalog im A4-Format wird auf einem Bildschirm schnell winzig.
Situation 3: Der Anlass wird verschoben
Ein Verein druckt Flyer für sein Quartierfest. Der Code führt zum Programm. Die Wetterprognose ist schlecht: Das Fest wird um eine Woche verschoben.
Sie ändern das Ziel auf eine Seite, die die Verschiebung ankündigt, oder Sie aktualisieren das Programm. Die bereits verteilten Flyer bleiben nützlich, aber das gedruckte Datum bleibt das alte: Kündigen Sie die Verschiebung ganz oben auf der Seite an, vor dem übrigen Programm.
Für einen Anlass sollten Sie von Anfang an vorsehen:
- Planen Sie eine Seite «Praktische Infos», die sich leicht ändern lässt, statt einer festen Datei.
- Wählen Sie einen Einladungssatz ohne Datum, zum Beispiel «Programm und praktische Infos: hier scannen».
- Denken Sie an die Zeit danach: Lassen Sie den Code nach dem Anlass zu den Fotos, einem Dankeschön oder zur nächsten Ausgabe führen, statt zu einer Seite, die es nicht mehr gibt.
Situation 4: Das Tagesmenü
Ein Restaurant stellt Tischaufsteller auf. Das Tagesmenü ändert sich jeden Tag, die Karte jede Saison.
Hier dient der Code nicht dazu, einen Fehler zu korrigieren, sondern einen Inhalt aktuell zu halten, der sich laufend ändert. Zwei Wege funktionieren: immer dieselbe Adresse behalten und ihren Inhalt ersetzen, oder einen dynamischen Code verwenden, dessen Ziel Sie ändern.
Was sich nach dem Druck nicht ändern lässt
Ein dynamischer Code löst nicht alles. Fest bleiben:
- der Code selbst: seine Grösse, seine Farben, seine Position auf dem Druckerzeugnis. Ein zu kleiner oder kontrastarmer Code bleibt so;
- der Text rund um den Code: Preise, Daten, Einladungssätze;
- der Dienst, der die kurze Adresse verwaltet: Wechseln Sie den Dienst, zeigen die bereits gedruckten Codes weiterhin auf den alten.
Testen Sie deshalb vor dem Druck immer einen Probedruck in Endgrösse, aus der tatsächlichen Distanz, mit mehreren Smartphones.
Fragen, die Sie vor der Wahl eines Dienstes stellen sollten
Ein dynamischer Code hängt vom Dienst ab, der ihn verwaltet. Stellen Sie vor dem Druck diese Fragen, unabhängig vom Anbieter:
- Was geschieht mit meinem Code, wenn ich nicht mehr bezahle? Wird er abgeschaltet, pausiert, gelöscht?
- Wird er am Ende der Testphase abgeschaltet? Manche Dienste schalten die Codes am Ende der Testphase ab.
- Gibt es ein Scan-Limit, und was passiert, wenn ich es überschreite?
- Kann ich die Art des Inhalts ändern, oder nur den Link?
- Welche Statistiken, und mit welchen Cookies für die Personen, die scannen?
- Wo werden die Daten gehostet?
Die Antworten sollten klar auf der Preisseite oder in den FAQ stehen. Finden Sie sie nicht, verlangen Sie sie schriftlich.
Einen QR-Code nach dem Druck ändern mit Scanoa
Scanoa erstellt dynamische QR-Codes: Der gedruckte Code bleibt derselbe, Sie ändern sein Ziel jederzeit. Sie können den Link ändern, die Art des Inhalts wechseln (zum Beispiel von einem PDF zu einem Text, einer Kontaktkarte oder einer Website) oder den Code pausieren. Ab dem Pro-Plan können Sie den Code ausserdem mit einem Start- und einem Enddatum planen.
Sie sehen, wie oft Ihr Code gescannt wird, ohne Tracking: Die IP-Adresse wird nie gespeichert und beim Scannen wird kein Cookie gesetzt. Die Daten werden in Europa gehostet.
Der Gratis-Plan ist zeitlich unbegrenzt: keine Testphase, nach der Ihre QR-Codes abgeschaltet werden. Und wenn Sie nicht mehr bezahlen: «Nichts wird gelöscht. Bei einer Kündigung kehrt Ihr Arbeitsbereich zum Gratis-Plan zurück: Ihre ältesten dynamischen QR-Codes bleiben im Rahmen seines Limits aktiv, die übrigen sind bis zu einem neuen Abo pausiert. […] Statische Codes funktionieren immer.»
Häufige Fragen
Lässt sich ein bereits gedruckter QR-Code ändern?
Nicht das Muster des Codes, aber sein Ziel, sofern er dynamisch ist. Bei einem statischen Code können Sie noch den Inhalt unter derselben Adresse ersetzen (dieselbe Seite, derselbe Dateiname). Sonst müssen Sie neu drucken.
Ändert sich der gedruckte Code, wenn man das Ziel ändert?
Nein. Der Code enthält eine kurze Adresse, die gleich bleibt; der Dienst leitet auf das neue Ziel weiter.
Wie erkenne ich, ob mein QR-Code statisch oder dynamisch ist?
Fragen Sie die Person oder das Werkzeug, mit dem er erstellt wurde. Sie können ihn auch scannen: Ist die angezeigte Adresse eine kurze Adresse eines QR-Code-Dienstes statt jener Ihrer Website oder Ihrer Datei, handelt es sich wahrscheinlich um einen dynamischen Code.
Kann ein änderbarer QR-Code kostenlos sein?
Ja, in gewissen Grenzen. Bei Scanoa enthält der Gratis-Plan 3 dynamische QR-Codes, ohne Kreditkarte. Im Gratis-Plan werden die dynamischen QR-Codes nach 1’000 Scans im Monat bis zum 1. des Folgemonats pausiert: Wer sie scannt, sieht eine Seite «vorübergehend nicht verfügbar». Ein kostenpflichtiger Plan aktiviert sie sofort wieder, mit unbegrenzten Scans. Statische QR-Codes sind in allen Plänen kostenlos und unbegrenzt. Zum Vergleich: Preise ansehen.
Drucken Sie, was sich nicht ändert, überlassen Sie dem QR-Code, was sich ändern kann, und wählen Sie vor dem Druck einen Dienst, dessen Regeln Sie kennen.
Erstellen Sie einen QR-Code, den Sie nach dem Druck ändern können. Kostenloser Plan mit 3 dynamischen QR-Codes. Ohne Kreditkarte.